一千件卫衣的印花片发出去，回来对不上数：外发这道工序的账，不能只记在脑子里

即墨一家做卫衣的厂，自己的车间管裁剪和车缝，印花常年发给两家印花厂。十月中的一张单：六千件卫衣，前胸一个六色印花，裁好的布片装了二十三袋发出去。

三天后印花厂回电话：袋子少了两片封条，布片实收比发货单少了三十四片。厂里没人说得清是发货路上丢的、印花厂收货点错的，还是装袋就少了。补印三十四片，来回又是四天。这批货的船期本来就只留了两周余量。

印花外发，最容易亏钱的是四个地方

一、发出去多少、收回来多少，没有对账这一步

发料靠装袋加送货单，回收靠印花厂一句"做好了"。六千发五千九百六十六回，差的三十四片，按损耗说也行，按丢了说也行——没有签收对账，谁的责任都定不了。按一片布片连工带料十八块算，一个月几个单子累计下来就是上千块，还没算补印误掉的交期。

二、开版费重复花，因为没人记得网版还在不在

六色印花的开版费一版三百五，一个款一次两千一。上个月一个去年卖爆的款返单两千件，业务员不确定网版还在不在印花厂，印花厂也说仓库翻不到，只好重新开了一套版——两千一。后来盘点才发现，网版就在那家印花厂的架子上，标签掉了没人认得。

三、外发交期没有承诺日期，催全靠想起来

印花排在出货链最后一环，前面裁剪车缝再顺利，印花晚三天整单晚三天。厂里常用的办法是业务员隔两天在微信问一句。问早了人家嫌烦，问晚了就真的来不及了。

四、加工费摊不进订单，报价越报越糊涂

印花费按片算，一个款摊到每件多少，靠月底印花厂开来的对账单倒推。返单的时候业务员按老价格报，印花厂年初调过价——一单两千件，报低了四毛一件，八百块利润就这么没了。

委外管理进系统之后，这四步是这么走的

第一步：委外加工单管发料回收

发出去多少片、哪个款、哪个颜色码数，一张委外单写清。印花厂签收数量录进去，差异数量当场锁出来，当场解决，不等到出货前一天。回收时按单核数，损耗率超过百分之二自动亮黄灯，超过百分之五亮红灯停结。

第二步：网版挂在款式档案下面

每个款用过几套网版、几色、存在哪家印花厂、什么时候放的，全都挂在款式档案下面。返单前先查档案：网版在，直接复用，两千一的开版费就省下来了；网版确认丢了，再开版，这次是有意识地花这笔钱。

第三步：承诺交期分两栏，自动倒计时

和采购一个道理：委外单上也分"我方要求交期"和"印花厂确认交期"。到期前三天、前一天各提醒一次，提醒给跟单的人，不用他自己在脑子里记十几个日子。

第四步：加工费自动摊进订单成本

印花费按委外单挂在订单上，一件摊多少，报价界面直接看得见。印花厂调价，改一次单价，后面所有返单自动按新价算。

这家厂上了委外管理之后的半年

老板算过一笔账：一年省下来的开版费加布片损耗，两万四，还没算三次差点被拖垮的船期。

顺通ERP 的委外加工管理把发料、回收、网版档案、加工费摊销放在一条流程里，印花、绣花、水洗、复合这类外发工序都适用。想看看自家的外发单能不能对上账，打 13777983110 约演示，或先看功能说明：顺通服装ERP 委外加工管理。

发出去的每一片布，都应该在系统里有去处。