「服装erp是买给老板看的吧？」这个问题问出口，系统基本就用不起来了

上个月在一个厂长群里，有人问了个特别典型的问题："我们厂三十来人，想上一套服装erp，是不是我自己手机上能看报表就行？账号是不是开我一个就够了？"

群里安静了一会儿，一个用了四年系统的老板回了一句话："我第一年也是这么想的，只给仓管开了账号。那一年我们的库存准确率是 68%，系统里的数我从来不敢直接用。第二年把账号开到五个岗位，准确率上到 97%。软件没换，换的是——谁干活，谁录数。"

这个问题值得单独写一篇。因为"给谁用"看起来是个小事，实际上决定了这套系统最后是一张实时对账的大表，还是一个只有老板自己看的摆设。

先说结论：报表是老板看的，但数据是干活的人录的

服装erp里每一张报表，往上追源头，都是某个人在某个岗位上录进去的一条单据：

老板的账号能看一切，但看的人不产生数据，用的人不看不录，系统就空转。这就是为什么"只开一个账号"的系统，最后都会退回到 Excel。

三个岗位的账，缺哪个窟窿就在哪

第一个：跟单不录单，订单还在微信里跑

最常见的情况：订单微信里谈，Excel 里记，系统里只录成品的出库。结果就是物料需求没人算——面辅料该买多少，全凭采购翻 Excel 拉合计，拉漏一行，车间就停工等料。上面那位群友的厂，去年就因为面料漏下单停过两次工，一次等了四天，一批交期直接往后顺延。

第二个：仓库不动手，账是"事后补"的

还有一种厂，账号开了，但仓库习惯月底一次补录。月底补录的账，月中就是瞎的：业务员问有没有货，仓管要跑去货架数，数完报一个"大概有"，接了单才发现布不够。实时录入的厂，业务员下单前自己就能查——同一个问题，一个要半小时还不准，一个十秒钟就见底。

第三个：车间不报工，交期全是估的

三十人的厂，做外单的，一道裁剪一道车缝一道后整，车间报工就是每道工序完了把数量填一下，手机上一分钟的事。不报的厂，客户催单的时候，老板只能挨个车间打电话问"差不多了吧？"。报工的厂，哪道工序卡了多少件，屏幕上一眼看到，卡住的原因当天就能处理，而不是发货那天才发现。

怎么让岗位愿意录？三条硬规矩

上面那位老板第二年做对的三件事，照抄就行：

顺通ERP 在"分工"这件事上是怎么配的

顺通ERP 的账号就是按岗位开的：跟单账号进订单和跟单看板，仓库账号只有收发货和盘点，车间账号就是报工打卡加一台看板，各自只看到各自要操作的那一块，谁也不会被无关功能吓退。手机端报工支持拍照上传，返修件拍张照、备注两句，质量问题第二天复盘时有图有据。老板的账号看全部报表，手机上随时看，不用等人发。

回到群里那个问题。后来提问的老板把账号开到了五个岗位，第一个月磕磕绊绊，第二个月开始，他原话是："以前是我追着问数，现在是数追着我看。"想按你们厂的岗位捋一遍该开哪些账号、权限怎么切，打 13777983110 找顾问聊十分钟；也可以先到 顺通ERP 产品页 看看多岗位协同这块的样子。