样衣借出去七件回来五件：客户来看样那天，样品间的账比仓库还乱

一家给连锁品牌做代工的女装厂，样品间三十八平方米，挂了六百多件样衣。开发部五个人，谁要用样衣就直接去拿，登记本写了不到两页就断了。

十月的一个下午，客户带了两个买手来看秋冬的款，点名要看去年九月那件双面呢大衣的 S 码。三个人在三个房间里翻了四十分钟，最后在版师的工位上找到——袖子已经剪开、准备改版。那天客户定了两款。商务事后说，原本是冲着五款来的。

样品间最容易被忽略的三件事

一、借出没有台账，丢了也不知道丢在哪

谁拿走的、给哪个客户、什么时候还，全靠记。上个月清点，借出去七件，回来五件，剩下两件没人说得清是哪天、被谁拿走的。一年盘一次，少了十一件样衣。补打一件，面料加辅料加上工，六百到一千二，还不算版房排队的两天。

更麻烦的是归责：丢的是哪一件、什么时候丢的、经手人是谁，都说不清，最后只能算成"样品间损耗"一笔勾掉。

二、样衣没有身份，同款三个颜色五个码只能靠眼睛认

寄给 A 客户的样衣退回来，挂在 B 客户名下；同一个款两个版本混在一根杆上，业务员抓起哪件寄哪件。客户收到以后发现跟上次看的不是同一版，解释起来比重新寄一件还费时间。

三、找不到就重打，重打的成本没人汇总

去年重打了四十七件。单件看着不多，加起来面料辅料两万六，还占掉版房本来就不宽裕的产能——版房在赶大货的版，样品间在排队等补样。

这笔钱不会出现在任何一张报表上，因为它被拆成了四十七张小单。

在系统里，样衣是"资产"，不是"随手能拿的东西"

第一步：每件样衣一个编号

款号 + 颜色 + 尺码 + 版本，四段拼起来就是唯一编号。入库时拍一张正面照挂上去，挂在款式档案下面。以后找样，先在系统里搜，不用先去房间。

第二步：借还扫码，超期自动催

借出时扫一下，选客户、业务员、预计归还日。到期没还，先提醒借的人；三天后再提醒他的主管。这一步最不起眼，但丢件率就是从这一步降下来的——不是靠规定，是靠提醒。

第三步：客户来之前，先把他的历史翻出来

查这个客户过去两年看过哪些款、拿过哪些样、最后定了哪个。同款不同色的，直接在系统里看还有没有在库的：有就当天寄，没有就提前安排补打。客户坐在会议室的时候，不用再等人在房间里翻。

第四步：四个状态管住"能不能寄"

在库、借出、改版中、已报废。改版中和已报废的样衣不算可寄，业务员在选样界面根本看不到。这一条挡掉的是"寄出去才发现是旧版"这类事故。

半年之后的几个数

样品间的账，本质上是把"东西在哪"变成"数据在哪"。三十八平方米的房间装不下六百件样衣的记忆，但一张表可以。

顺通ERP 的样衣管理挂在款式档案下面，和打样单、工艺单是同一条线，不用另外维护一套表格。想看具体界面，打 13777983110 约演示，或者点这里看功能清单：顺通服装ERP 样衣与打版管理。

客户点名要的那件样衣，应该能在系统里查得到，而不是靠某个人记得放在哪。