做女装批发生意的株洲老板，为什么离不开这款服装erp：八百件货的去向，三天才对得清

株洲芦淞市场群的女装批发，节奏跟别处不一样：档口在市场里，厂在市郊，一个款上午在档口看版拿货，下午可能就在去江西、湖北的大巴车顶上。十月底，一个做了八年批发的老板娘跟我倒苦水："最怕客户问我一句话——我上回拿的那个款还有没有货？"

她上个月就栽在这一句上。客户要补一个款五十件，她印象里没货了，让厂里赶紧赶了三百件；货做回来第三天，在外发加工厂找到了四百多件同款——九月发出去返修换拉链的一批，回厂后没人告诉她。这单等于白做，面料加工费一万九千多，全砸手里。

一笔八百件的货，散在五个地方

我把她九月份那个款（按一千二百件算）的去向帮她捋了一遍，捋了近一个钟头：

一千二百件的款，账面只有四百二。不是货丢了，是货的去向散在五本账上，没有一本是当天的。她这不是个例——株洲做批发的，档口一个账、仓库一个账、外发一个账、发货一个账，四本账对不上的日子，每个月都有那么几天。

去向不清，赔的钱是三笔连着的

第一笔是重复下单：以为没货又赶三百件，面料加工费一万九。第二笔是翻单变慢：客户问货，翻两天才回话，回话时人家已经从别家拿了货——批发客户的忠诚度，就维持在一个小时之内。第三笔最隐蔽，是盘点永远平不了：盘亏的几十件，其实是代存的、退回在途的，最后都算成损耗，一年下来也是好几万。

一本账管到底，要的是四个"当场"

这件事的本质不是记账勤不勤，是每件货换个地方，就得当场换个账本科目。顺通ERP 在批发生意上落的，就是把"换地方"这个动作卡死在系统里：

一是档口、仓库、外发，一本库存账

档口卖一件扫一件，仓库出入库当场扫码，外发加工单发出即转"外发在途"，每个数量都带着地点属性。她那个款要是上了系统，九月发外发的那三百八，十月中就该在一本账上看到"外发在途 380"。

二是外发回厂当场核销

加工厂交货回厂，扫码入库的同时把外发单核销掉。系统每天列出超期未回的外发单——超一天标黄，超七天标红。挂了 26 天没人知道的那批货，第一天就会亮黄灯。

三是发货跟单不用翻聊天记录

出货单关联快递单号，发没发齐、哪家的还差几件，点开这张单就看到。客户问货，一分钟回话，而不是翻两天微信。

四是客户代存、退回单独挂

发给客户后又退回来改的、客户帮着暂存的，都单独挂"客户方在途"，月底盘点不再凭空多出一堆盘亏。

株洲的节奏，慢半天就是慢一季

女装批发的款式生命就这么六到八个星期。补货决策晚两天，旺季尾巴就过去了；客户问货回得慢一拍，单子就跑到隔壁档口去了。这位老板娘后来跟我说了句话："货其实一直都在，就是我不知道它在哪里。"后来她把档口、仓库、外发三本账并进一本，那个挂了二十六天的返修款，换成现在的流程，第三天就会有人追。

你要是把档口、仓库、外发厂这三头的往来量报给顾问，打 13777983110 可以让他们帮你把库存账并成一本来设，外发在途、客户代存这些科目怎么挂，半小时就能理清楚。也可以先到 顺通ERP 产品页 看看多仓库存和外发加工这两块怎么用。

最后一句：批发生意拼的不是货多，是每一件货你都说得出去向。八百件货三天对不清的账，系统里三秒钟就调出来了。